Versie 1, datum 19 augustus 2024
Deze privacyverklaring is bedoeld om op een eenvoudige en heldere manier uit te leggen welke persoonsgegevens Waterstof Utrecht over u verzamelt en hoe we deze verwerken.
Voor wie is deze privacyverklaring bedoeld?
Deze privacyverklaring is bedoeld voor iedereen die contact heeft met Waterstof Utrecht en bezoekers van deze website.
Wat zijn persoonsgegevens?
Met persoonsgegevens bedoelen we alle informatie die ons iets vertelt over u of die we aan u kunnen koppelen. Dit kan informatie zijn die direct over u gaat of naar u te herleiden is. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om uw naam, uw e-mailadres of uw telefoonnummer.
Wat is een verwerking?
Met verwerken bedoelen we alle handelingen die we met uw persoonsgegevens kunnen doen zoals het verzamelen, bewaren, vastleggen, aanpassen, bekendmaken, doorgeven of verwijderen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de soort verwerking kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Contactgegevens (NAW-gegevens, e-mail, telefoon)
- Correspondentie (e-mails)
- Financiële gegevens (bankrekeningnummer, betaalinformatie van opdrachtnemers)
- Identificatienummers (BSN, IP-adres)
- Beeldmateriaal (foto’s en video’s)
Wij verwerken geen strafrechtelijke of bijzondere persoonsgegevens.
Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?
Waterstof Utrecht verwerkt uw persoonsgegevens voor de uitvoering van onze taken in het kader van het ‘Convenant Waterstof in Mobiliteit provincie Utrecht’ en het project ‘Life NEW HYTS. Hierbij verwerken wij uw persoonsgegevens voor onder andere:
- Registratie van ondertekenaars van het ‘Convenant Waterstof in Mobiliteit provincie Utrecht’
- Mailen van informatie naar convenantondertekenaars
- Opvragen van informatie van convenantondertekenaars voor de monitoring van de convenantdoelstellingen
- Uitnodigen voor bijeenkomsten over waterstof die wij (mede) organiseren
- Registratie van bezoekers van een bijeenkomst die wij (mede) organiseren
- Registratie van abonnees van de nieuwsbrief Waterstof Utrecht / Life NEW HYTS
- Toezenden van de nieuwsbrief Waterstof Utrecht / Life NEW HYTS
- Beantwoorden van vragen over waterstof in de mobiliteit
- Verbinden van ondernemers op het gebied van waterstof in de mobiliteit
- Archiefdoeleinden
- Samenstellen van bezoekersstatistieken van de website
- Financiële administratie
Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun functie of opdracht.
Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?
In de meeste gevallen verstrekt u uw persoonsgegevens zelf aan Waterstof Utrecht of Life NEW HYTS, bijvoorbeeld via een formulier op deze website, ondertekening van het convenant of aanmelding voor een bijeenkomst.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Alleen met uw toestemming en alleen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoeding van ons werk, delen wij uw gegevens met een andere organisatie. Bijvoorbeeld een medeorganisator van een bijeenkomst. Op de websites van deze andere organisaties kunt u door middel van de privacyverklaring zien op welke wijze zij uw persoonsgegevens verwerken.
Bij de uitvoering van onze taken kunnen wij gebruik maken van diensten van derden. Dit kan zijn door externe krachten die wij inhuren om ons te ondersteunen bij het uitvoeren van onze taken, door externe partijen waaraan wij onze taken (deels) hebben uitbesteed of in samenwerkingsverbanden waarbinnen wij taken in samenwerking met andere partijen uitvoeren. Als wij dit doen, dan maken wij met deze derden goede afspraken over de verwerking van persoonsgegevens en leggen deze afspraken ook vast in een overeenkomst.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de goede uitvoering van onze taken en het naleven van wettelijke verplichtingen. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de aard van de gegevens en het doel waarvoor zij zijn verwerkt.
Uw persoonsgegevens worden na afronding van de verwerking verwijderd. Voor de meeste soorten persoonsgegevens dienen wij te voldoen aan de Archiefwet. Een nadere uitwerking van de bewaartermijnen vindt u op de website van het Nationaal Archief: Selectielijst voor archiefbescheiden van de provinciale organen vanaf 1 januari 2020 Nationaal Archief.
Verwerken wij uw gegevens ook in landen buiten de Europese Unie?
Wij geven uw gegevens niet door aan een bedrijf of vestiging in een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Waterstof Utrecht is onderdeel van de provincie Utrecht. Binnen de provincie Utrecht maken wij gebruik van systemen en standaarden om uw persoonsgegevens te beschermen. Deze systemen en standaarden passen wij regelmatig aan om te voldoen aan nieuwe regelgeving en ontwikkelingen in de markt.
Naast technische beveiligingsmaatregelen zoals het versleutelen van persoonsgegevens en toegangscontroles op computersystemen, hebben medewerkers een geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan medewerkers en opdrachtnemers die daartoe bevoegd zijn. Bij het bepalen van de maatregelen wordt steeds gekeken naar de huidige stand van de techniek en wordt de beveiliging daarop aangepast.
Daarnaast heeft de provincie Utrecht haar eigen privacybeleid. Hierin is uitgewerkt op welke manier de provincie Utrecht invulling geeft aan hetgeen is bepaald in de AVG.
Cookies
We plaatsen functionele cookies die nodig zijn om onze website technisch goed te laten functioneren en analytische cookies om bezoekersstatistieken te verkrijgen die ons inzicht geven in het functioneren van de website. Op basis daarvan kunnen we onze dienstverlening verbeteren. Behalve dat wij zelf cookies plaatsen, doet YouTube dat ook als u een video op onze website bekijkt. YouTube kan hierdoor zien in welke video u geïnteresseerd bent en u vervolgens wijzen op video’s die u mogelijk ook interesseren. Geeft u geen toestemming voor plaatsing van cookies dan zult u geen video’s op onze website kunnen afspelen.
Meer informatie over het gebruik van cookies vind u op https://www.provincie-utrecht.nl/cookies.
Functionaris gegevensbescherming
De provincie Utrecht heeft een Functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG houdt toezicht op de naleving van de toepasselijke privacy wet- en regelgeving binnen onze organisatie. U kunt bij onze FG terecht voor al uw vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens via FG@provincie-utrecht.nl.
Uw rechten
U heeft een aantal rechten ten opzichte van ons omdat wij uw persoonsgegevens verwerken:
- U heeft recht op inzage van de persoonsgegevens die wij van u verwerken
- U heeft recht op informatie over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken
- U heeft recht op correctie of aanvulling van uw persoonsgegevens
- U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen
- U heeft het recht om minder persoonsgegevens te laten verwerken
- U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
- U heeft het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm aan u over te dragen
- U kunt bezwaar maken tegen geautomatiseerde individuele besluitvorming
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u een verzoek indienen via info@waterstofutrecht.nl. Wij behandelen uw verzoek binnen 4 weken. Hoe specifieker u bent bij de aanvraag, des te beter kunnen wij uw vraag behandelen. U kunt alleen uw rechten uitoefenen met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens.
Datalek
Heeft u informatie ontvangen die niet voor u bestemd is? Heeft u een kwetsbaarheid in onze beveiliging geconstateerd of is er volgens u sprake van een datalek? Meld dit dan direct bij datalek@provincie-utrecht.nl en info@waterstofutrecht.nl.
Klacht indienen
Heeft u een klacht? Dan kunt u dit melden bij info@waterstofutrecht.nl of bij FG@provincie-utrecht.nl. Indien u niet tevreden bent over de afhandeling van uw klacht, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.